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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
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• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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Vous êtes dans un pays sensible ou reculé dont les
services locaux de distribution de courrier sont inexistants ou peu
fiables? Sur votre demande, nous réexpédions vos
originaux via un transporteur privé (UPS,
FEDEX, DHL, CHRONOPOST, etc.).
Vous n’aurez jamais besoin de recevoir les originaux de votre
courrier ? Choisissez l'option Destruction de Courrier.
Aucun courrier ne vous sera réexpédié; tous
seront détruits un mois après leur réception
(sous réserve d'une autorisation écrite de votre
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Un minimum de contraintes pour vous
Vous choisissez votre mode de paiement: vous
créditez votre compte UBIDOCA en ligne par carte bancaire, ou
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Vous gérez vous-même votre compte:
votre compte Ubidoca fonctionne comme un crédit rechargeable.
Vous pouvez donc régler plusieurs mois d'avance ou créditer votre
compte chaque mois. Vous pouvez également modifier chaque
mois vos options et/ou opter pour un autre forfait mieux
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Vous res
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ceux
dont vous voulez que le courrier soit redirigé et
traité par UBDOCA
soit vous souscrivez un contrat de réexpédition,
temporaire ou définitif, de courrier auprès de votre
Poste.
Lors de votre processus d'inscription en ligne,
votre adresse UBIDOCA vous est communiquée par e-mail. Elle
est rédigée comme suit:
Mr ou Mme X ou Société Y
105 route des pommiers
Centre UBIDOCA, numéro de client
74370 Saint Martin Bellevue
La mention "Centre UBIDOCA, numéro de
client" est obligatoire. A défaut, vos courriers et colis
ne pourront être identifiés comme devant être
distribués à notre adresse par les services de la
Poste. Par ailleurs, la mention Centre UBIDOCA permet de
différencier votre adresse UBIDOCA de votre domicile fiscal.
En effet, conformément à la législation
française qui interdit la domiciliation des personnes
physiques, votre adresse UBIDOCA ne constitue pas votre foyer fiscal.
De fait, UBIDOCA ne peut vous délivrer - sur demande expresse-
que des attestations de domiciliation postale et non des
justificatifs de domicile.
Si des courriers ou des colis vous sont
adressés sans la mention Centre UBIDOCA, des frais vous seront
facturés (1,50€ par enveloppe reçue et 3,50€
par colis) après un premier avertissement envoyé par
e-mail (pas d'avertissement préalable pour les colis). Si
l'absence de cette mention est récurrente et/ou
délibérément omise (notamment dans le contrat de
réexpédition de la Poste ou lors de demandes de
prêts auprès de banques ou d'organismes financiers), vos
courriers seront réexpédiés à
l'expéditeur en NPAI et votre compte UBIDOCA sera
clôturé.
Si vous souhaitez que UBIDOCA réceptionne
vos courriers recommandés, vous devez au préalable
remplir le formulaire 776 qui vous a été envoyé
par e-mail lors de votre processus d'inscription en ligne et nous le
transmettre par e-mail ou par courrier accompagné d'une copie
recto verso de votre carte d'identité (en cours de
validité). A défaut, vos courriers recommandés
seront retournés à l'expéditeur dès
réception sans que vous en soyez avertis.
UBIDOCA étant tributaire des services
postaux français et étrangers, elle ne saurait
être tenue responsable des incidents d'acheminement de vos
courriers (lenteur, détérioration, perte etc.).
2.2. La numérisation de vos courriers:
UBIDOCA numérise vos courriers, à l'exception des
publicités, des livres et des magazines (sauf demande
contraire expresse).
La numérisation est limitée, par défaut,
à 100 DPI. Une précision numérique
supérieure est possible sur demande expresse, et moyennant
coût supplémentaire (nous consulter dans ce cas). Une
numérisation inférieure est également possible
sur demande (sans augmentation ni réduction de coût).
Les documents dont le format est supérieur à A4 ne
sont pas numérisés. Un e-mail vous est dans ce cas
envoyé pour vous aviser de la non numérisation du
document.
Afin de pouvoir consulter vos courriers
numérisés dans votre Espace Client, vous devez disposer
d'un outil de consultation pouvant afficher les pages HTML,
gérer le protocole SSL, gérer le mécanisme
standard de connexion avec identifiant et mot de passe stockés
en session. A défaut, UBIDOCA ne pourra être tenue
responsable de votre impossibilité d'accès aux
documents numérisés.
Dans certains pays pratiquant encore
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