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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
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pose une solution inédite et sécurisée
pour prendre connaissance de votre courrier à distance.
Le concept de courrier postal par Internet
UBIDOCA met à votre disposition une adresse en France,
fixe et illimitée dans le temps, pour vous et votre famille.
Votre courrier y est réceptionné chaque jour par
UBIDOCA (y compris votre courrier
recommandé si tel est votre souhait).
Une fois traité par UBIDOCA, votre courrier est
consultable dans votre Espace Client personnel et
sécurisé, accessible via Internet (exemple
de courrier numérisé).
Vous pouvez ainsi consulter votre courrier postal où que
vous soyez dans le monde via une simple connexion internet.
Comment utiliser nos services ?
Vous vous inscrivez en
ligne sur notre site et commandez le forfait "Courrier par
Internet" qui vous convient.
Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca,
adresse vers laquelle vous devez faire
transférer votre courrier.
Pour consulter votre courrier numérisé par
UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre Espace Client
grâce à votre identifiant et votre mot de passe.
Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre
Espace Clie
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l'essai gratuit, sans à devoir en justifier, en cas d'atteinte
manifeste à l'ordre moral ou à l'ordre public, en cas
de soupçon de fraude ou tentative de fraude sur internet, ou
de violation de la législation française.
L'essai gratuit consiste en la numérisation
et la mise en ligne gratuite dans votre Espace Client de dix (10)
pages de courrier ou de dix (10) enveloppes ou une combinaison des 2,
courriers ou enveloppes que vous nous aurez fait parvenir
vous-même afin de tester nos services. Il ne peut en aucun cas
s'agir de 10 pages de courrier ou de 10 enveloppes que vous avez
reçues de vos correspondants. Les frais de port pour le retour
de ces 10 courriers ou 10 enveloppes test sont à votre charge.
Les fax étant consultables en la forme d'un
document PDF, ils ne peuvent être consultables que dans leur
intégralité. De fait, si le nombre de pages de votre
solde gratuit est inférieur au nombre de pages de votre fax,
vous ne pourrez le consulter sauf à créditer votre
compte en conséquence.
L'essai gratuit ne s'applique pas aux forfaits de
réexpédition simple sans ouverture de courrier, ni aux
prestations d'assistance juridique, d'assistance administrative, de
rédaction de courrier et de création de
société.
1.4.3. Signature électronique:
Toute commande d'un service proposé sur le
site suppose la
consultation et l'acceptation expresse des présentes
Conditions Générales de Vente et d'Utilisation, sans
toutefois que cette acceptation soit conditionnée par une
signature manuscrite de votre part.
Conformément aux dispositions des articles
1316 à 1316-4 du Code civil, complétées par le
Décret n° 2001-272 du 30 mars 2001, pris pour
l'application de l'article 1316-4 du code civil et relatif à
la signature électronique, il est rappelé que la
validation de votre commande constitue une signature
électronique qui a, entre les parties, la même valeur
qu'une signature manuscrite et vaut preuve de
l'intégralité de la commande et de l'exigibilité
des sommes dues en exécution de ladite commande.
1.4.4. Preuve:
Il est expressément convenu que, sauf
preuve de l'erreur manifeste que vous devez apporter, les
données conservées dans le système d'information
de ont force probante
quant aux commandes que vous avez passées.
Les données sur support informatique ou
électronique conservées par UBIDOCA constituent des
preuves et, si elles sont produites comme moyens de preuve par
UBIDOCA dans toute procédure contentieuse ou autre, elles
seront recevables, valables et opposables entre les parties de la
même manière, dans les mêmes conditions et avec la
même force probante que tout document qui serait établi,
reçu ou conservé par écrit.
Article 2: les services proposés par UBIDOCA
Les services proposés par UBIDOCA sont
présentés sur la page service.php.
2.1. Données communes à
tous les services:
UBIDOCA ne relevant pas votre courrier directement
dans votre boîte aux lettres, il vous appartient de faire le
nécessaire pour que celui-ci soit redirigé vers
UBIDOCA.
Vous avez 2 options pour nous faire parvenir votre courrier
postal:
soit vous informez vous-même, par courrier ou par
téléphone, vos correspondants réguliers ou ceux
dont vous voulez que le courrier soit redirigé et
traité par UBDOCA
soit vous souscrivez un contrat de réexpédition,
temporaire ou définitif, de courrier auprès de votre
Poste.
Lors de votre processus d'inscription en ligne,
votre adresse UBIDOCA vous est communiquée par e-mail. Elle
est rédigée comme suit:
Mr ou Mme X ou Société Y
105 route des pommiers
Centre UBIDOCA, numéro de client
74370 Saint Martin Bellevue
La mention "Centre UBIDOCA, numéro de
client" est obligatoire. A défaut, vos courriers et colis
ne pourront être identifiés comme devant être
distribués à notre adresse par les services de la
Poste. Par ailleurs, la mention Centre UBIDOCA permet de
différencier votre adresse UBIDOCA de votre domicile fiscal.
En effet, conformément à la législation
française qui interdit la domiciliation des personnes
physiques, votre adresse UBIDOCA ne constitue pas votre foyer fiscal.
De fait, UBIDOCA ne peut vous délivrer - sur demande expresse-
que des attestations de domiciliation postale et non des
justificatifs de domicile.
Si des courriers ou des colis vous sont
adressés sans la mention Centre UBIDOCA, des frais vous
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