Transfert de courrier postal avec UBIDOCA

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Afin qu'UBIDOCA puisse recevoir et traiter quotidiennement votre courrier postal, vous devez le faire transférer vers notre société avant votre départ vers le lieu de votre expatriation ou avant de quitter (définitivement ou temporairement) votre domicile actuel.

Vous avez 2 possibilités pour effectuer ce transfert de courrier:

1. Souscrire un contrat de réexpédition auprès de la Poste: tout le courrier que vous recevrez à votre adresse actuelle (courrier ordinaire ou courrier recommandés, presse, colis, courrier publicitaire et catalogue) sera transféré chez UBIDOCA pendant toute la durée de votre contrat:
   • Attention: un délai de 5 jours minimum est nécessaire pour que le transfert de courrier soit mis en place par la Poste.
   • Si vous souscrivez un contrat sur internet, un code confidentiel sera expédié à votre domicile actuel pour activer le contrat de réexpédition.
   • Le service de transfert de courrier proposé par la Poste est limité dans le temps: 1 an maximum (que ce transfert soit définitif ou temporaire, national ou international).
2. Communiquer directement votre adresse UBIDOCA: soit à tous vos correspondants réguliers soit seulement à ceux dont vous souhaitez recevoir les courriers chez UBIDOCA.
   • Votre adresse UBIDOCA vous est transmise par e-mail dès votre inscription en ligne sur notre site; vous pouvez la communiquer immédiatement aux correspondants de votre choix car elle est opérationnelle sans délai et sans formalité d'activation.
   • Vous pouvez communiquer sans aucun problème votre adresse courrier UBIDOCA aux administrations (impôts, CAF, Pôle Emploi, CPAM, etc.) ainsi qu'à votre banque, votre assurance, vos caisses de retraites, etc.
   • Avantages de cette solution: vous n'avez pas besoin de souscrire un contrat de réexpédition auprès de la Poste et le transfert de courrier est illimité dans le temps. Par ailleurs, le délai de transfert de votre courrier est réduit puisque vos correspondants vous écrivent directement chez UBIDOCA (votre courrier ne transite plus via votre ancien domicile).

Vous êtes déjà sur votre lieu d'expatriation ou vous avez déjà quitté votre domicile sans vous préoccuper du transfert de vos courriers ?

• Nous ne pouvons pas - légalement - souscrire à votre place, un contrat de réexpédition de courrier avec la Poste.
• En revanche, nous pouvons contacter, en votre nom et depuis la France, vos correspondants réguliers ou ceux de votre choix et leur transmettre votre nouvelle adresse postale chez UBIDOCA grâce à notre service "Communication Changement d'Adresse".
• Cette prestation est effectuée le jour même de votre demande ou au plus tard le lendemain. Il vous suffit de nous communiquer par e-mail des coordonnées postales de vos correspondants: dès réception de ces informations, nous leur adressons un courrier postal (ordinaire ou en recommandé selon votre choix) avec votre nouvelle adresse UBIDOCA (ainsi que d'éventuelles références de dossier ou de compte).
• Avantages de cette solution: vous évitez des frais d'envoi de courrier parfois élevés depuis l'étranger et vos correspondants sont informés plus vite de votre nouvelle adresse sans subir les délais de transfert de courrier de la Poste (française et étrangère).